O que são os documentos?

Perguntado por: Xavier Renato Tavares Castro  |  Última atualização: 13. März 2022
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Um documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las. Instituída pela ciência arquivística, a definição supra possui caráter generalista, o que significa que certas ciências ou alguns de seus ramos especializados podem adotar definições mais específicas.

O que é um documento?

1. Declaração escrita que tem carácter comprovativo. 2. Prova, testemunho, confirmação.

O que é CI em um documento?

Definição: Comunicação Interna (CI) é o instrumento de comunicação oficial para assuntos internos entre chefias de uma mesma unidade administrativa. Sua característica principal é a agilidade, concisão e clareza. Encaminhar documentos; • Transmitir informações; • Fazer solicitações e outros assuntos.

Quais são os tipos de documentos que existem?

Quais são os tipos de documentos que devem ser conhecidos?
  • Nota Fiscal. ...
  • Faturas e guias. ...
  • Alvará de funcionamento. ...
  • Licenças de funcionamento. ...
  • Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
  • Registros contábeis e fiscais. ...
  • Controle de ponto. ...
  • Folhas de pagamento.

Para que serve o documento qual a sua finalidade?

Em resumo, um documento é constituído por um suporte ou peça e por um conteúdo ( a informação nele registrada). (ROUSSEAU; COUTURE, 1994, p. 137). A finalidade dos documentos é servir de prova, segundo Rousseau e Couture (1994, p.

O que são documentos?

39 questões relacionadas encontradas

Qual é a importância de um documento?

Sem documentos, uma pessoa não pode votar, fazer o alistamento militar, receber qualquer benefício, como aposentadoria ou pensão.

Qual a finalidade de um documento tipo PDF?

Além de ser mais leve, o que permite um envio e compartilhamento rápido, o PDF permite a inserção de comentários, ideal para projetos em equipe. Por manter a qualidade de imagens e textos, o PDF é o melhor formato para quando você precisa imprimir um arquivo.

Quais são os tipos de documentos mais utilizados na empresa?

Quais são os 10 principais documentos empresariais exigidos na fiscalização?
  • Contrato social. ...
  • Alvará de funcionamento. ...
  • Licença sanitária. ...
  • Licença ambiental. ...
  • Contrato com profissional de contabilidade. ...
  • Notas fiscais. ...
  • Registros de contabilidade. ...
  • Comprovantes de RH.

Quais são os tipos de documentos de uma empresa?

Veja quais são os documentos que não podem faltar a todo negócio, desde licenças de funcionamento até documentos contábeis e fiscais.
  • Alvará ...
  • CNPJ. ...
  • Inscrição estadual e municipal. ...
  • Relação Anual de Informações Sociais. ...
  • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. ...
  • Livros. ...
  • Guias.

Quais os tipos de documentos técnicos?

Documentação técnica é usada em diferentes indústrias e ela pode ser classificada de acordo com esses critérios:
  • Educação. ...
  • TI (Tecnologia da Informação) ...
  • Medicina. ...
  • Documentação de API. ...
  • Guias de Usuário. ...
  • Manuais de manutenção. ...
  • Manuais de Instrução.

O que é número de Ci?

A identificação dos brasileiros junto à Secretaria da Receita Federal, que cuida dos impostos federais no país, é feita por meio de um documento chamado CIC (Cartão de Identificação do Contribuinte). Ele traz o número do CPF (Cadastro de Pessoas Físicas).

O que é o número da Ci?

O que é o número da Ci? Com base nestes dados foi sugerido pelas Seguradoras e implantado o número de CI, cujo objetivo é de padronizar e facilitar a troca de informações. Este código atualmente é impresso nas apólices das Seguradoras participantes da Central de Bônus FENASEG.

O que significa a sigla CI RG?

A cédula de identidade, carteira de identidade, identidade ou RG (registro geral) é o documento nacional de identificação civil no Brasil.

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.

Quais são os tipos de documentos que podem e devem ser arquivados em uma empresa?

Os principais documentos de uma empresa devem ser guardados corretamente, principalmente, os relativos ao setor de RH, tributários, trabalhistas, contábeis e guias de recolhimento. Dependendo da situação, é recomentado armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico.

Quais são os principais tipos de documentos financeiros mais utilizados?

Quais são os 5 principais documentos contábeis de uma empresa?
  • Notas fiscais. As notas fiscais podem ser consideradas como os documentos contábeis mais importantes de uma empresa. ...
  • Extratos de meios de pagamento. ...
  • Comprovantes de recolhimento de tributos e pagamentos diversos. ...
  • Documentos trabalhistas. ...
  • Contratos diversos.

Quais documentos são mais importantes?

7 documentos que todo brasileiro deve ter
  • Certidão de nascimento. ...
  • RG (Registro Geral) ...
  • CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) ...
  • Título de eleitor. ...
  • CNH (Carteira Nacional de Habilitação) ...
  • Carteira de trabalho (CTPS) ...
  • Certificado de serviço militar (CAM)

Quais os principais documentos de uma pessoa jurídica?

Conheça 11 documentos para abertura de empresa
  1. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) ...
  2. Contrato Social. ...
  3. Registro na Junta Comercial. ...
  4. Inscrição estadual. ...
  5. Inscrição Municipal. ...
  6. Alvará de funcionamento. ...
  7. Alvará do Corpo de Bombeiros. ...
  8. Alvará da vigilância sanitária.

O que é um documento PDF?

O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware, e sistema operacional usados para criá-los.

O que é um arquivo no formato PDF?

O PDF é um formato de arquivo que foi desenvolvido pela Adobe Systems e sua sigla significa Formato Portátil de Documento. Ele é ideal para visualização e impressão de documentos e é amplamente utilizado devido à facilidade de enviar e receber arquivos nesse formato.

Porque salvar um arquivo em PDF?

– o PDF ocupa pouco espaço no disco rígido, pois suporta vários algoritmos de compactação de imagem; – o usuário pode personalizar as configurações de segurança, por exemplo, proibir a impressão ou edição. O formato permite o uso de assinaturas eletrônicas para determinar a autenticidade do documento.

Qual é a importância do arquivo de documentos?

O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações e pode dar às empresas maior controle sobre seus processos de informações. À medida que a empresa cresce, ela cria mais dados – dados que precisam ser meticulosamente gerenciados e monitorados para serem utilizados adequadamente.

Qual a importância do documento para a empresa?

A gestão de documentos é essencial para garantir que todas as informações necessárias para o seu negócio sejam rapidamente acessadas. É também com ela que você será capaz de criar processos para controlar toda a documentação da sua empresa corretamente.

Qual a importância dos documentos para a história?

Os documentos históricos são chaves para o trabalho do historiador; são chamados também de fontes históricas. O historiador as utiliza para compreender e comprovar o que ocorreu em determinado tempo, segundo o recorte de sua pesquisa. Elas são as assertivas que consolidarão o pensamento do historiador.

O que é CI no contrato?

Controle Interno e avaliação de CI nas áreas de Licitações, Contratos, Convênios/Congêneres.

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