O que são métodos e técnicas de arquivo e protocolo?

• Conjunto de documentos guardados, como: papéis oficiais, manuscritos, cartas etc.
• Móvel que serve para guardar documentos.
• Local em que os documentos deverão ser conservados.
• Órgão governamental ou institucional que tem o objetivo de guardar e conservar a documentação.

Quais os principais tipos de arquivos?

Quais são as classificações dos arquivos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Quais os tipos de protocolo de documentos?

Quais são as etapas de protocolo de documentos?

Quais as etapas do protocolo de documentos?

Naturalmente, o setor recebe o nome de PROTOCOLO. Cabe agora deta- lharmos as etapas de controle realizadas pelo protocolo, que são: 1) Recebimento; 2) Registro; 3) Autuação; 4) Classificação; 5) Expedição/Distribuição; 6) Controle/Movimentação.

Qual a importância de protocolar arquivos?

O protocolo demarca o início da gestão documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos.

Qual é a finalidade do Setor de arquivo e do setor de protocolo?

O setor de protocolo registra todos os documentos que chegam e os distribui para os diferentes destinatários. Já o setor de arquivo guarda os comprovantes de recebimento ou de envio das diferentes correspondências e também os próprios documentos originais.

Como se faz um protocolo de entrega de documentos?

Serve a presente para informar que recebemos do Sr. XXXXXXXX os documentos listados a seguir, com o objetivo de XXXXXXXX, vinculados ao Processo nº XXXXXXXX, em nome da XXXXXXXXX: - 1 via da cópia autenticada XXXXXXXX (Doc.

Quais as principais atividades do protocolo?

Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes (Figura 1).

Como criar um protocolo de documentos?

Quais são os tipos de protocolo?

Quais os tipos de protocolos mais utilizados nas empresas?

Como são organizados os protocolos?

Esses protocolos são organizados de acordo com uma pilha de camadas, onde cada camada irá oferecer serviços para as camadas superiores. Essa divisão em camadas, ao reduzir a complexidade, facilita a implementação de novas tecnologias, permitindo também a interconectividade entre sistemas.

Quais são as três idades dos arquivos?

Quais são as principais técnicas de classificação e ordenação de arquivos?

Porque devemos classificar os arquivos?

Ao classificar documentos de arquivo, o que se pretende é reestabelecer estas conexões que nascem na produção do documento, durante o processo de gestão administrativa, mas que podem ficar ocultas em virtude das características dos processos administrativos ou de problemas em seu gerenciamento.

Quais os tipos de arquivos e suas funções?

Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja: Arquivos públicos: são originários das esferas municipais, estaduais e federais. Arquivos privados: referem-se aos arquivos originários de empresas, arquivos pessoais, escolas, igrejas, clubes dentre outros.

O que é arquivo exemplos?

O que é arquivo

No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico. Ao ter uma parcela de seus documentos pessoais reunidos em um local (RG, CNH, certidões, entre outros), já pode-se dizer que, de certa forma, temos um exemplo de arquivo pessoal.

Quais os tipos de arquivos PDF?

O que é protocolo de entrega de documentos?

O recibo (ou protocolo) de entrega documentos pode ser usado por pessoas e empresas e comprova a entrega de um ou mais documentos a pessoa que assina o recibo. Estes protocolos podem ser utilizados por: advogados, contadores, administradores, universidades, empresas e etc.