O que é um documento intermediário?

Quais são os tipos de classificação de documentos?

Formas de classificação de documentos

Suporte: diz respeito ao material no qual estão registradas as informações. Exemplos: papel ou filme. Forma: se refere à etapa de elaboração ou transmissão do documento. Exemplos: rascunho, cópia ou original.

Quais são os principais tipos de classificação de documentos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Como diferenciar tipos de documentos?

Quais são os tipos de documentos públicos?

O que são arquivos intermediários exemplos?

Arquivo intermediário

Por isso, eles precisam ficar em um depósito temporário, porém de fácil acesso, para que sejam localizados quando necessário. Alguns exemplos de arquivos intermediários são: contratos, atas de reuniões e outros materiais que eventualmente possam ser consultados por algum motivo.

Qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário?

A justificativa para a existência do arquivo intermediário é econômica, isto é, ele existe para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais e(ou) legais.

O que é um arquivo morto?

O arquivo morto é, basicamente, diversos arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, entre vários outros!

O que é arquivo corrente exemplos?

Os Arquivos Correntes ou Setoriais são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações e etc.

O que determina a idade dos documentos corrente intermediária e permanente e?

a frequência de uso.

O que significa fase corrente?

Fase corrente

A primeira fase do ciclo de vida de documentos, a fase corrente, é quando o documento tem a sua maior importância. É aqui que ele costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão precisar dele.

O que é a classificação de arquivos?

É a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual a informação será recuperada, atribuindo-se um código de classificação.

Quais são as 5 técnicas de arquivamento?

O que significa o tipo de documento?

R- Os “Tipos de Documentos” são categorizações documentais criadas previamente e incluídas no sistema.

Quais são os 2 tipos de gestão de documentos?

É um processo essencial para qualquer empresa, pois permite o controle dos processos internos e a melhor tomada de decisões. Essa gestão pode ser feita de forma manual ou automatizada.

Quais são os tipos de documentos técnicos?

O que é considerado um documento oficial?

DOCUMENTO OFICIAL – Aquele que, possuindo ou não valor legal, produz efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. DOCUMENTO PÚBLICO – Aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades.

Quantos tipos de documentos existe?

Os documentos podem ser organizados conforme sua espécie ou formato (configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi produzido). Por isso, temos atas, cartas, decretos, folhetos, fotografias, memorandos, ofícios, plantas e relatórios como alguns dos tipos de espécie.

Quais são as principais características de um documento?

Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

Qual a função da classificação de documentos?

A classificação dos documentos é a principal ferramenta utilizada para a gestão das informações produzidas pelo Estado. É por meio dela que definimos os prazos de arquivamento de um documento e qual será a sua destinação final.