O que é um arquivo corrente?

Quais são os 3 tipos de arquivo?

O que é arquivo de primeira idade ou corrente?

O arquivo de primeira idade ou corrente é aquele que contém os documentos que estão em uso frequente pela organização. É a fase inicial de gestão documental e abrange registros ativos. Esses documentos têm valor primário e estão relacionados às atividades-fim ou meio da entidade.

Qual a diferença entre arquivo corrente e intermediário?

Se tomarmos os tipos de arquivo como um ciclo de vida dos documentos, o arquivo corrente é a primeira fase, em que os documentos são consultados com frequência. Depois, eles são encaminhados para o arquivo intermediário, quando não são mais utilizados.

Qual a diferença entre arquivo corrente e arquivo intermediário?

Os arquivos correntes são aqueles utilizados diariamente, enquanto os intermediários são documentos não acessados com frequência, mas que ainda têm importância administrativa. Já os arquivos permanentes contêm informações históricas de longo prazo.

O que é um arquivo morto?

O arquivo morto é, basicamente, diversos arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, entre vários outros!

O que é arquivamento corrente sem papel?

“Arq. Corrente” é a funcionalidade que encerra a tramitação do documento e dá início à contagem de seu prazo de guarda. “Desarq. Corrente”, por sua vez, é a funcionalidade que reativa o documento, permitindo retomar sua tramitação.

Quais são os tipos de arquivamento?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Quais são os tipos de arquivos que existem?

Como são conhecidos os arquivos correntes ou de gestão?

Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivos correntes.

Quais são os documentos de guarda permanente?

Quais são as fases de arquivamento?

Assim, os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente, intermediária e permanente, que são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.

O que é o arquivo intermediário?

O arquivo intermediário é integrado por documentos da segunda idade ou semiativos, que, tendo cessada ou reduzida sua utilidade nas unidades onde se acumularam, continuam a oferecer perspectiva de uso eventual, por prazos variáveis, muitas vezes vinculados a questões legais.

Como identificar os tipos de arquivos?

A identificação do formato e aplicativos compatíveis com os arquivos gravados no disco é feita pela sua extensão (parte do nome do arquivo após o ponto) como: RTF, DOC, DAT, PNG, XLS, GIF, PPT, TAR, só para citar alguns.

O que é um arquivo ativo?

Arquivo Corrente/Primeira Idade/Ativo - São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.

O que é um arquivo físico?

O arquivo físico é nada mais do que um papel com informações sobre algum assunto, seja contrato, dados pessoais, currículo, entre outros. Ou seja, ele serve para armazenar informações específicas sobre algum assunto, independente de qual seja.

Qual é a importância de um arquivo?

Objetivo do arquivo

No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses, seja esses administrativos, pessoais e/ou históricos.

Quais são as 3 idades dos documentos?

Quais são as 3 fases dos documentos?

Quais são as três idades do documento?