O que é documento e qual a sua finalidade?

Perguntado por: Daniela Benedita Machado  |  Última atualização: 13. März 2022
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Um documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las. Instituída pela ciência arquivística, a definição supra possui caráter generalista, o que significa que certas ciências ou alguns de seus ramos especializados podem adotar definições mais específicas.

Qual é a finalidade do documento?

A finalidade dos documentos é servir de prova, segundo Rousseau e Couture (1994, p. 157) na idade média documentos eram conservados unicamente por causa do seu valor.

O que que é documento?

Documento é toda e qualquer informação registrada em um suporte (papel, microfilme, computador).

O que é um documento exemplos?

Também se trata de um texto que apresenta dados susceptíveis de serem utilizados para comprovar algo. Por exemplo: “Tenho um documento que prova o desvio de verbas que o governador fez”, “Esta carta não constitui um documento que atesta a sua inocência”.

Qual é a importância de um documento?

Sem documentos, uma pessoa não pode votar, fazer o alistamento militar, receber qualquer benefício, como aposentadoria ou pensão.

Conceitos Básicos | Arquivologia

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Qual a finalidade de um documento tipo PDF?

Além de ser mais leve, o que permite um envio e compartilhamento rápido, o PDF permite a inserção de comentários, ideal para projetos em equipe. Por manter a qualidade de imagens e textos, o PDF é o melhor formato para quando você precisa imprimir um arquivo.

O que é um documento PDF?

O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware, e sistema operacional usados para criá-los.

O que é um arquivo no formato PDF?

O PDF é um formato de arquivo que foi desenvolvido pela Adobe Systems e sua sigla significa Formato Portátil de Documento. Ele é ideal para visualização e impressão de documentos e é amplamente utilizado devido à facilidade de enviar e receber arquivos nesse formato.

Porque salvar um arquivo em PDF?

– o PDF ocupa pouco espaço no disco rígido, pois suporta vários algoritmos de compactação de imagem; – o usuário pode personalizar as configurações de segurança, por exemplo, proibir a impressão ou edição. O formato permite o uso de assinaturas eletrônicas para determinar a autenticidade do documento.

Qual a importância do PDF?

É utilizado para enviar os arquivos via web, como por e-mail, whatsapp ou disponibilizar em páginas. Distribuição de Documento: É um arquivo intermediário entre o da pré-impressão e web, tanto na qualidade, quanto no seu peso. É ideal para usar em apresentações, por exemplo.

Qual a diferença entre PDF e documento?

Formato De Arquivo (Diferenças Fundamentais)

Doc (Word) – O formato significa documento e é salvo pelo Word, antes de surgir o PDF era muito comum para criação de apostilas. PDF – A abordagem é ligada a e-book, porém só abre se existir o Adobe Reader instalado ou se o navegador contar com essa extensão.

Como fazer um arquivo em PDF?

Abra o Acrobat e selecione “Ferramentas” > “Criar PDF”. Selecione o tipo de arquivo do qual deseja criar o PDF: único arquivo, vários arquivos, digitalização ou outra opção. Clique em “Criar” ou “Avançar” dependendo do tipo de arquivo. Siga as instruções para converter em PDF e salvar no local de sua preferência.

Como transformar o arquivo em PDF?

Como converter um arquivo em PDF
  1. Quando o documento Word estiver pronto para ser exportado, clique em “Arquivo” (canto superior esquerdo);
  2. Selecione “Salvar como”;
  3. Clique em “Procurar” e escolha onde quer salvar o PDF;
  4. Clique na caixa de seleção de formato e escolha PDF;

Como faço para enviar um documento em PDF?

Como enviar um documento em PDF
  1. Acesse a ferramenta Compartilhar Documentos.
  2. Arraste o seu PDF para a área indicada ou clique em “Escolher arquivo” para selecioná-lo na pasta do seu computador.
  3. Em seguida, basta clicar no envelope para enviar por e-mail ou na corrente para gerar um link compartilhável.

Como saber se o documento está em PDF?

Solução: Quando você abrir seu trabalho com o programa Adobe Acrobat Reader, abaixo da barra de menu, geralmente aparecerá uma mensagem, em uma barra azul, dizendo "Este arquivo está em conformidade com o padrão PDF/A e foi aberto no modo somente leitura para impedir modificações".

Como visualizar documentos em PDF?

Inicie o Acrobat e siga um destes procedimentos:
  1. Abra um arquivo em Página inicial > Exibição recente.
  2. Selecione Arquivo > Abrir. Na caixa de diálogo Abrir, selecione um ou mais nomes de arquivos e clique em Abrir. Geralmente, os documentos PDF têm a extensão . pdf.

Como fazer um arquivo em PDF no celular?

O Google Docs tem aplicativo disponível para Android e iPhone (iOS) e permite salvar arquivos em PDF no celular em poucos passos. É possível, inclusive, modificar o formato dos documentos salvos, abrindo o arquivo e exportando-o no app.

Qual é a importância do arquivo de documentos?

O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações e pode dar às empresas maior controle sobre seus processos de informações. À medida que a empresa cresce, ela cria mais dados – dados que precisam ser meticulosamente gerenciados e monitorados para serem utilizados adequadamente.

Qual a importância do documento para a empresa?

A gestão de documentos é essencial para garantir que todas as informações necessárias para o seu negócio sejam rapidamente acessadas. É também com ela que você será capaz de criar processos para controlar toda a documentação da sua empresa corretamente.

Qual a importância dos documentos para a história?

Os documentos históricos são chaves para o trabalho do historiador; são chamados também de fontes históricas. O historiador as utiliza para compreender e comprovar o que ocorreu em determinado tempo, segundo o recorte de sua pesquisa. Elas são as assertivas que consolidarão o pensamento do historiador.

Quais são os tipos de documentos que existem?

Quais são os tipos de documentos que devem ser conhecidos?
  • Nota Fiscal. ...
  • Faturas e guias. ...
  • Alvará de funcionamento. ...
  • Licenças de funcionamento. ...
  • Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
  • Registros contábeis e fiscais. ...
  • Controle de ponto. ...
  • Folhas de pagamento.

O que é a documentação?

Documentação é o conjunto de todos documentos, que são todas as fontes contendo informações que ajudem a tomar decisões, comuniquem decisões tomadas, registrem assuntos de interesse da organização ou do indivíduo.

Quais são os 3 tipos de natureza dos documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais (quando a informação está escrita), cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes), filmográficos (quando a ...

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