O que deve constar na Invoice?

Perguntado por: Neuza Cristiana Marques de Costa  |  Última atualização: 1. Juni 2025
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No documento, devem constar as informações da prestação do serviço, dados bancários, tributações, impostos presentes na transação. Bem como, outros dados tanto da empresa que está prestando serviço como da empresa beneficiária. É importante destacar que não existe um modelo único de Invoice.

O que deve conter em um Invoice?

O que é Invoice?
  1. Nome e endereço completo do emissor e destinatário;
  2. Data de emissão;
  3. Descrição completa da mercadoria (desejável NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul);
  4. Moeda, preço unitário, valor total;
  5. Quantidade, peso bruto e líquido;
  6. Valor total por produto ou serviço e valor total da invoice;

O que deve constar na Proforma Invoice?

Na Proforma Invoice devem constar todas as informações técnicas relacionadas à operação comercial internacional a ser efetivada entre vendedor (exportador) e comprador (importador).

Quem emite Invoice precisa emitir nota fiscal?

A Invoice deverá ser emitida acompanhando uma nota fiscal, sempre que ocorrer alguma atividade de exportação ou prestação de serviço no exterior. Ao emitir uma nota fiscal para o exterior, você estará isento do pagamento de PIS e Cofins, mas não quer dizer que não terá de pagar impostos.

O que é um documento Invoice?

O que é um documento Invoice? Invoice Internacional, Comercial Invoice, ou apenas Invoice, é um termo em inglês usado para nomear uma fatura emitida em casos de transações comerciais entre uma empresa e clientes que estão em países diferentes.

O que deve conter em uma Invoice / Fatura Comercial

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Como se faz um invoice?

Para preencher o documento é necessário ter em mãos as seguintes informações:
  1. Número da invoice;
  2. Data da emissão;
  3. Dados do prestador de serviço no Brasil;
  4. Dados do contratante no exterior;
  5. Descrição da mercadoria ou serviço prestado;
  6. Preço unitário do produto ou serviço, moeda utilizada na transação e valor total;

Como fazer um invoice?

Como emitir invoice internacional?
  1. Acesse o Gerador de Invoice da Remessa Online;
  2. Preencha o seu email;
  3. Você receberá em seu email o link para acessar o Gerador de Invoice, basta clicar em “Acesse Agora” no banner;
  4. Escolha o idioma no qual a fatura comercial deve ser emitida, se português ou inglês;

Qual a diferença entre nota fiscal e invoice?

Em contraste com a invoice, a nota fiscal é mais detalhada, incluindo informações como a natureza da operação, a base de cálculo do ICMS, o valor do ICMS, entre outros. Em contrapartida, a invoice é o equivalente internacional de uma nota fiscal, mais comumente utilizada em transações de comércio exterior.

Como fazer um invoice internacional?

Como emitir invoice de serviço para o exterior?
  1. Acesse a Remessa Online;
  2. Acesse o Gerador de Invoice (menu superior: Pessoa Jurídica > Gerador de Invoice) online e gratuito;
  3. Preencha os dados obrigatórios solicitados;
  4. Finalize o processo, clicando em “Gerar invoice”.

Quem deve emitir a invoice?

Também chamada de proforma invoice, esse documento deve ser emitido pela empresa que prestar serviço ou vender produto em transação internacional; Descubra como agilizar sua gestão contábil e financeira, inclusive com emissão automática de notas fiscais de exportação e importação, com a ajuda da Conta Azul Pro.

Qual a diferença de Pró-forma e Invoice?

Enquanto a Fatura Pro Forma é o documento inicial da negociação, a Fatura Comercial (Commercial Invoice ou simplesmente e mais comumente, Invoice) é um dos documentos finais da operação, juntamente com o Conhecimento de Embarque e o Packing List.

Como emitir uma Proforma Invoice?

Quais dados devem constar na Proforma Invoice?
  1. Data de emissão da invoice;
  2. Nome e endereço completo do emissor e do destinatário;
  3. Número do documento;
  4. Descrição completa do produto ou do serviço prestado. ...
  5. Local de embarque e de desembarque;
  6. Tipo de transporte do produto a ser comercializado e da operação comercial;

O que é Invoice nota fiscal?

A Invoice nada mais é do que um tipo de nota fiscal estrangeira. Com ela é possível receber o pagamento pelos serviços prestados em outros países, consequentemente em outras moedas, como o dólar e o euro, por exemplo.

Como fazer um Invoice Pessoa Física?

O documento deve conter as informações sobre o profissional, a descrição do produto ou serviço prestado, quantidade, preço (na moeda do país de origem), forma de pagamento, dados bancários, entre outras informações que podem variar de acordo com a natureza da operação.

Quando emitir uma Invoice?

Se a sua empresa já fez uma transação internacional, você deve ter se deparado com o termo invoice. O documento é fundamental para regulamentar esse tipo de operação comercial, e a falta dele pode gerar problemas com a Receita Federal.

O que é Invoice de exportação?

No comércio exterior, uma parte essencial do processo de negociação e transações comerciais é a emissão de uma fatura, conhecida como invoice.

Como tributar invoice?

Caso a invoice seja emitida por uma pessoa física, ela deve declarar o valor recebido no seu Imposto de Renda. Já as pessoas jurídicas pagam um pouco mais de tributos. Além do Imposto de Renda Pessoa Jurídica, também é necessário pagar a Contribuição Social Sobre Lucro Líquido (CSLL).

O que é fatura Comercial Invoice?

Fatura Comercial é o documento de natureza contratual que espelha a operação de compra e venda entre o importador e o exportador. Usualmente, é mais comum encontrar sua definição em inglês: Commercial Invoice ou, simplesmente, Invoice.

Como ler uma invoice?

Se estamos falando de um produto, o invoice deve conter informações, como:
  1. data de emissão;
  2. número do documento;
  3. nome e endereço completo do emissor;
  4. nome e endereço completo do destinatário;
  5. descrição completa da mercadoria;
  6. tipo de transporte do fruto da operação comercial;
  7. local de embarque e de desembarque;

Como fazer Invoice gratuito?

Como gerar Invoice com a Remessa Online? Para usar o gerador de Invoice da Remessa Online basta acessar o site, escolher o idioma e preencher os dados solicitados. A Invoice é gerada em PDF e o serviço é gratuito.

Como fazer uma Invoice sem valor comercial?

Como proceder para importar sem valor comercial?
  1. Busque por um fornecedor. ...
  2. Confirme as características do produto. ...
  3. Solicite a emissão da Invoice e do Packing List. ...
  4. Contrate uma empresa de remessa postal internacional. ...
  5. Confirme o embarque e acompanhe a chegada da amostra.

Quem é o Notify na Invoice?

Notify: é o notificado sobre o embarque. Neste campo são informados os dados da empresa que deve ser notificada sobre a movimentação da carga. É importante informar telefones e e-mails, pois o transportador utilizará estes dados para enviar as notificações.

Quem emite a proforma Invoice?

Deve ser emitido pelo exportador e condizente com toda a regulamentação do país.

Qual a diferença entre invoice e Packing List?

Qual a diferença entre invoice e packing list? A Invoice tem fins fiscais, para as transações serem registradas conforme as exigências da Receita Federal e atestando direitos e deveres na operação. Já o packing list tem o papel de agilizar processos que incluem controle, a conferência e a identificação das cargas.

Como fazer um Commercial Invoice?

Como preencher o modelo de Invoice corretamente?
  1. Nome e endereço completo do importador e exportador.
  2. Descrição da mercadoria.
  3. Classificação Fiscal da Mercadoria (NCM)
  4. Modelo de Invoice: Marca, numeração e referência dos volumes.
  5. Quantidade e espécie dos volumes.
  6. Peso Bruto, Peso Líquido e Dimensões.

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