Como tornar as reuniões mais produtivas?

Perguntado por: Alícia Erica de Matos  |  Última atualização: 13. März 2022
Pontuação: 4.9/5 (19 avaliações)

A receita para tornar suas reuniões mais produtivas
  1. Defina um objetivo. ...
  2. Prepare a reunião. ...
  3. Convoque só as pessoas necessárias. ...
  4. Solicite tarefas prévias. ...
  5. Mantenha o foco. ...
  6. Faça uso de elementos visuais e interativos. ...
  7. Estabeleça regras de conduta. ...
  8. Termine bem a reunião.

Como conduzir reuniões de forma eficaz?

Como conduzir reuniões mais eficazes com ferramentas de colaboração
  1. Estabeleça o propósito da reunião. ...
  2. Decida quando a reunião começa. ...
  3. Convide os participantes relevantes. ...
  4. Compartilhe informações, não apenas espere contribuições. ...
  5. Permita que decisões sejam tomadas.

Como melhorar sua reunião?

Você tem reuniões produtivas? Veja 7 dicas para melhorar isso
  1. Encare a pontualidade como algo sagrado.
  2. Peça a todos para criarem uma agenda de atividades.
  3. Convide as pessoas certas para cada reunião.
  4. Faça todos participarem ativamente.
  5. Procure fomentar o debate produtivo.
  6. Tome nota das descobertas e decisões.

Como melhorar as reuniões de trabalho?

Antes da reunião acontecer…
  1. Determinar o tempo de duração e as prioridades. ...
  2. Sistema integrado de marcação de reuniões. ...
  3. Estabelecer um coordenador para a equipe. ...
  4. Configurar e calibrar com antecedência os equipamentos utilizados. ...
  5. Definir quem deve estar e quem não deve estar na reunião de trabalho. ...
  6. Definindo o formato.

O que falar em uma reunião de equipe?

6 dicas de temas para reunião de equipe
  1. 1 – Transformação digital. ...
  2. 2 – Trabalho em equipe. ...
  3. 3 – Indicadores de desempenho. ...
  4. 4 – Feedback coletivo. ...
  5. 5 – Missão, Visão e Valores. ...
  6. 6 – Reunião motivacional.

Como fazer Reuniões Produtivas com os Colaboradores | MARCUS MARQUES

40 questões relacionadas encontradas

Como conduzir uma reunião?

6 dicas para conduzir reuniões que funcionam
  1. 1) Antes de marcar uma reunião, veja se é a melhor opção. ...
  2. 2) Defina pautas com clareza e seletividade. ...
  3. 3) Exija preparação prévia dos colaboradores para a reunião. ...
  4. 4) Seja metódico na hora de conduzir a reunião. ...
  5. 5) Sempre que possível, tente encurtar a reunião.

Como comandar uma reunião?

6 dicas para comandar uma reunião sem dizer uma palavra
  1. Reconheça as pessoas quando entrar e sair do local. ...
  2. Preste atenção em onde vai se sentar. ...
  3. Mantenha contato visual com quem está falando. ...
  4. Não mostre agitação. ...
  5. Melhore a sua postura. ...
  6. Incline-se. ...
  7. Reconheça as pessoas quando entrar e sair do local.

O que falar no início de uma reunião?

Avise a todos sobre o assunto da reunião

Depois de explicar a razão do encontro, diga porque aquelas pessoas especificamente foram convocadas. Não é preciso citar um a um, mas é importante deixar claro que todos estão ali por uma razão.

Como iniciar uma reunião com a equipe?

7 passos para uma reunião eficaz
  1. Tenha claros seus objetivos com a reunião. ...
  2. Defina uma pauta de assuntos que devem ser tratados. ...
  3. Defina um tempo para tratar cada assunto. ...
  4. Escolha as pessoas mais indicadas para tratar dos assuntos propostos. ...
  5. Evite distrações e se atente ao horário e tempo de duração. ...
  6. Defina um plano de ação.

Como devo me apresentar?

5 dicas para se apresentar de um jeito instigante
  1. Conte uma história. Saber se expressar bem é requisito básico para qualquer processo de seleção - independente da área de atuação. ...
  2. Acerte na gramática. ...
  3. Fuja do marketing pessoal vazio. ...
  4. Vá direto ao ponto. ...
  5. Pense fora da caixa.

Como iniciar uma reunião virtual?

Como fazer uma reunião online mais produtiva?
  1. Teste os equipamentos com antecedência. ...
  2. Escolha os recursos adequados. ...
  3. Defina um moderador (em caso de reuniões com muitas pessoas) ...
  4. Delimite horários para início e fim. ...
  5. Crie a estrutura da reunião online. ...
  6. Tenha o foco claro no objetivo. ...
  7. Envolva os participantes.

O que se deve fazer após uma reunião?

Após a reunião:

Se necessário, registre uma ata sucinta, clara e objetiva e envie para as pessoas da reunião e a quem mais necessite da informação. Mencione pendências, responsáveis, próximas ações e prazos.

Como falar em uma reunião online?

Como forma de contornar, é indicado que se dê preferência para espaços com boa iluminação, sem ruído e com uma decoração mais sóbria - que reforce a mensagem que você deseja transmitir durante sua fala. A escolha de uma cadeira confortável, mas que ajude a manter uma postura ereta também é importante.

Como participar de uma reunião On-line?

Para isso, basta acessar hangouts.google.com, clicar em "Videochamada" e convidar os participantes por e-mail ou link. A ferramenta de bate-papo do Google permite compartilhar a tela do computador e conversar com os outros membros da reunião em tempo real.

Como se apresentar para as pessoas?

Dicas
  1. Mantenha o foco nas pessoas que encontrar – dê a elas o respeito que gostaria que dessem a você.
  2. Evite comer algo que possa grudar em seus dentes.
  3. Não desvie o olhar ou aja com distração, como se estivesse entediado ou desinteressado.
  4. Não fale com a boca cheia de comida.
  5. Concentre-se na positividade.

O que falar no início de uma apresentação?

As principais técnicas para iniciar bem, ao fazer uma apresentação, são:
  • Citar outra pessoa. ...
  • Aliás, não tenha medo de utilizar o humor. ...
  • Conte uma história. ...
  • Seja ousado e fale uma frase impactante. ...
  • Faça uma pergunta retórica. ...
  • Cite estatísticas notáveis. ...
  • Mostre um exemplo interessante sobre o tema.

Como fazer uma apresentação pessoal em 3 minutos?

Ou seja, ele precisa ser bem mais simples e objetivo!
  1. Dê destaque às suas experiências – mas, na medida certa!
  2. Seja claro e direto – valore cada minuto – mas evite ser muito detalhista!
  3. Valorize a postura, ritmo e entonação da voz – além de bom senso!

Como apresentar Quem sou eu?

Portanto, você deve se apresentar: dizer seu nome, idade, onde mora, com quem mora etc. Pode, também, contar um pouco sobre sua família, sua infância e sua trajetória até chegar aonde chegou.

Como falar sobre mim de forma criativa?

Basta seguir essas dicas:
  1. Fale brevemente sobre a sua experiência profissional;
  2. Mencione as suas conquistas profissionais;
  3. Fale sobre a sua formação acadêmica;
  4. Diga as suas principais conquistas acadêmicas;
  5. Diga quais são as suas principais habilidades;
  6. Explique como você as adquiriu;

Como ser criativo em uma apresentação pessoal?

10 ideias de apresentação criativa
  1. Conte uma história. ...
  2. Faça perguntas em momentos cruciais. ...
  3. Organize sua apresentação em 3 pontos claros. ...
  4. Quebre-o com humor. ...
  5. Projectar seu PowerPoint para persuasão, não de distração. ...
  6. Não leia dos seus slides. ...
  7. Use recursos visuais para ideias abstratas.

O que falar em um discurso de inauguração?

Recapitulando, aqui estão as 7 melhores técnicas para começar um discurso ou apresentação:
  1. Mostre um exemplo interessante sobre o tema.
  2. Cite estatísticas notáveis.
  3. Faça uma pergunta retórica.
  4. Seja ousado e fale uma frase impactante.
  5. Conte uma história.
  6. Não tenha medo de utilizar o humor.
  7. Cite outra pessoa.

O que falar na apresentação de um trabalho?

Uma boa apresentação pessoal deverá explicar quem é você e quais são as suas habilidades e qualificações. Cuidado para não exagerar, mas compartilhe seus pontos fortes. Não é necessário e nem há tempo para ser muito específico. Contudo, é importante mostrar que você sabe o que busca, quais são os seus objetivos.

O que falar para a equipe no primeiro dia de trabalho?

Se for vago ou inexistente, você pode precisar descrever você mesmo e validar com seu gestor. Converse com seu chefe sobre suas principais responsabilidades e objetivos e faça anotações do que ele diz. Se possível, converse com a pessoa que ocupou sua posição antes de você.

Como se apresentar para o público?

12 técnicas para se apresentar bem em público
  1. Comece ou termine forte. Há diversas maneiras de começar conquistando a atenção da plateia. ...
  2. Treine (bastante) suas falas. Só precisa de um empurrão inicial. ...
  3. Seja você mesmo. ...
  4. Tenha um tema central. ...
  5. Saiba dar ritmo. ...
  6. Respire fundo. ...
  7. Sorria. ...
  8. Lembre que a plateia perdoa erros.

Como se apresentar pelo WhatsApp?

Como conversar com meu cliente pelo WhatsApp?
  1. 1º) O WhatsApp é pessoal ou comercial. ...
  2. 2º) Para quem é a mensagem que você vai enviar? ...
  3. 3º) Programe-se para enviar a mensagem e para responder.
  4. 4º) Seja objetivo, fale de forma simples e vá direto ao ponto. ...
  5. 5º) Divulgue seu canal de comunicação / atendimento.

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