Como são classificados os documentos?

1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. ...
2. Espécie. É a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e entre outras.
3. Tipologia. ...
4. Natureza do assunto. ...
5. Forma. ...
6. Formato.

• Nota Fiscal. ...
• Faturas e guias. ...
• Alvará de funcionamento. ...
• Licenças de funcionamento. ...
• Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
• Registros contábeis e fiscais. ...
• Controle de ponto. ...
• Folhas de pagamento.

• Classificação Alfabética.
• Classificação Numérica.
• Classificação Alfa-numérica.
• Classificação Cronológica.
• Classificação Geográfica.
• Classificação Ideológica.
• Classificação Decimal.
• Classificação Decimal Universal (CDU)

Porque classificar documentos?

O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades vinculadas aos documentos produzidos ou recebidos, atribuindo-lhes códigos específicos conforme o Plano de Classificação das atividades-meio ou fim, colocando-os efetivamente no contexto orgânico em que eles foram gerados.

Porque a classificação é importante para a organização da informação?

A classificação tem como base o seu valor, criticidade para a organização e requisitos legais. A classificação da informação surgiu como forma de mitigar o vazamento de informações ou o acesso indevido por falta de conhecimento do tipo de dado que se encontra disponível.

Qual a finalidade da gestão documental?

De maneira resumida, a gestão documental tem o objetivo de realizar o gerenciamento de informações relevantes, permitindo o bom funcionamento da empresa. Atualmente, as melhores práticas de gestão de documentos envolvem a digitalização dos mesmos, garantindo muito mais eficácia se comparada à gestão manual.

Quais são as principais técnicas de classificação e ordenação de arquivos?

Como são classificados os arquivos de acordo com o estágio de evolução?

De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos. Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito. Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.

Como classificar um arquivo especial?

O que são documentos textuais?

Documento textual

Gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios.

Quais são os dois grupos de documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais (quando a informação está escrita), cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes), filmográficos (quando a ...

Quais os tipos de documentos técnicos?

Qual a primeira classificação de documentos?

Refere-se a uma classificação quanto à frequência de uso do documento: 1- Arquivo corrente ou primeira idade; 2- Arquivo intermediário ou segunda idade; 3- Arquivo permanente ou terceira idade.

Quais são os principais sistemas de classificação?

Actualmente, podemos identificar dois principais grupos de classificação: fenética e filogenética. A classificação fenética preocupa-se com uma rápida identificação de um ser vivo, sem se preocupar com as relações evolutivas entre esse organismo e os outros.

O que é plano de classificação em Arquivologia?

Plano de Classificação de Documentos

é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo, indicando o código de classificação e relacionando todos os documentos de arquivo produzidos e recebidos por uma Instituição.

Quais as três fases da gestão de documentos?

A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

Como classificar os documentos na contabilidade?

Classificar os documentos conforme o assunto e por ordem alfabética. Todos os documentos devem ser identificados e separados de acordo com sua natureza (contábil, fiscal ou trabalhista/previdenciária) e, em seguida, organizados alfabeticamente.

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.

Quais são os métodos e técnicas utilizados para organização dos documentos?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

O que são técnicas de arquivo?

As técnicas de arquivamento são um conjunto de regras a serem seguidas para garantir ainda mais a ordem na documentação de uma empresa. Dentro das técnicas de arquivamento existentes, há diversas alternativas que podem servir para organizar documentos.

O que são métodos e técnicas de arquivo e protocolo?

Qual a principal finalidade e objetivos de se fazer a gestão de todos os documentos de uma instituição?

Dentro de uma organização, a importância da Gestão Documental é permitir a partilha de documentos. Desta forma, gera benefícios e simplifica os processos de negócio da companhia.

Qual é a finalidade de um arquivo?

Objetivo do arquivo

No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses, seja esses administrativos, pessoais e/ou históricos.