Como redigir documentos empresariais?

Perguntado por: Hélder Emanuel Nogueira Alves  |  Última atualização: 13. März 2022
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  1. Planeje com cuidado.
  2. Setorize o texto.
  3. Elabore frases curtas e claras.
  4. Use vírgulas.
  5. Separe ideias por parágrafos.
  6. Elimine maneirismos.
  7. Fuja do uso excessivo do “inglês corporativo”
  8. Pesquise.

Como elaborar documentos empresariais?

10 dicas de como fazer gestão de documentos corretamente
  1. Crie uma estrutura de organização. ...
  2. Cuide bem dos documentos físicos. ...
  3. Conheça a temporalidade dos documentos. ...
  4. Atenção à digitalização de arquivos. ...
  5. Não deixe de capacitar sua equipe para organizar e utilizar os documentos. ...
  6. Estabeleça regras de acesso.

Quais são os tipos de documentos empresariais?

Quais são os 10 principais documentos empresariais exigidos na fiscalização?
  • Contrato social. ...
  • Alvará de funcionamento. ...
  • Licença sanitária. ...
  • Licença ambiental. ...
  • Contrato com profissional de contabilidade. ...
  • Notas fiscais. ...
  • Registros de contabilidade. ...
  • Comprovantes de RH.

São três tipos de documentos empresariais?

São os livros diário, razão, entradas e saídas.

Como redigir um documento?

Criar um documento
  1. Abra o Word. Ou, se o Word já estiver aberto, selecione Arquivo > Novo.
  2. Na caixa Pesquisar modelos online, digite uma palavra de pesquisa como carta, currículo ou fatura. ...
  3. Clique em um modelo para ver uma prévia. ...
  4. Selecione Criar.

Documentos empresariais

45 questões relacionadas encontradas

O que é redigir um documento?

verbo transitivo direto e intransitivo Exprimir por escrito ideias, pensamentos, aquilo que se concebeu e deseja externar; escrever: redigir memórias, artigos de jornal, ofícios.

O que é preciso para redigir um documento oficial?

Segundo esses documentos, a linguagem utilizada nos textos oficiais deve cumprir as seguintes características:
  1. Clareza e precisão;
  2. Objetividade;
  3. Concisão;
  4. Coesão e coerência;
  5. Impessoalidade;
  6. Formalidade e padronização;
  7. Uso da norma padrão da língua.

Quais são os tipos de documentos que existem?

Quais são os tipos de documentos que devem ser conhecidos?
  • Nota Fiscal. ...
  • Faturas e guias. ...
  • Alvará de funcionamento. ...
  • Licenças de funcionamento. ...
  • Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
  • Registros contábeis e fiscais. ...
  • Controle de ponto. ...
  • Folhas de pagamento.

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.

Como os documentos podem ser classificados?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

O que são os documentos empresariais e qual a sua importância?

A gestão de documentos é essencial para garantir que todas as informações necessárias para o seu negócio sejam rapidamente acessadas. É também com ela que você será capaz de criar processos para controlar toda a documentação da sua empresa corretamente.

Quais são os documentos da redação empresarial?

Tipos
  • Ata.
  • Memorando.
  • Atestado.
  • Circular.
  • Carta Comercial.
  • Relatório.
  • Requerimento.
  • Declaração.

Quais são os principais documentos comerciais?

Quais os principais documentos do setor comercial?
  • nota fiscal;
  • fatura: funciona como uma espécie de extrato resumido de uma nota fiscal;
  • duplicatas: são geradas após a emissão de faturas e dizem respeito aos prazos de vencimento;
  • recibo: é quando existe a quitação da transação comercial;

Como se deve organizar um arquivo físico empresarial?

4 dicas para organizar os documentos na empresa
  1. Estabeleça um local específico para guardar os documentos.
  2. Organize e armazene seus documentos.
  3. Tenha uma ferramenta para auxiliar nesta tarefa.
  4. A importância da segurança no armazenamento de arquivos.

Como organizar documentos físicos de uma empresa?

Dicas para organizar os documentos da empresa
  1. Digitalize documentos pouco usados.
  2. Monte arquivos de segurança.
  3. Implemente a metodologia 5S.
  4. Faça uma seleção dos documentos.
  5. Defina um método principal de armazenamento.
  6. Faça limpezas periódicas.
  7. Utilize organizadores de documentos.

Como organizar os documentos?

8 dicas para organizar documentos
  1. Saiba o que precisa ser guardado e por quanto tempo. ...
  2. Separe as contas a pagar. ...
  3. Divida os documentos em categorias. ...
  4. Use pastas ou caixas organizadoras. ...
  5. Use cores diferentes para cada categoria. ...
  6. Elimine o que é desnecessário. ...
  7. Mantenha um arquivo “ativo”

O que são os documentos administrativos?

Documento produzido ou recebido por instituição, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, que constitua elemento de prova ou de informação, independentemente da natureza do suporte.

O que são documentos oficiais e administrativos?

Os documentos oficiais são aqueles provenientes de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico, por exemplo, atos administrativos em geral, portarias, resoluções, editais, entre outros. Também os contratos e convênios podem ser considerados como documentos oficiais.

O que é um documento administrativo?

Um documento administrativo é qualquer suporte de informação sob forma escrita, visual, sonora, eletrónica ou outra forma material, na posse dos órgãos e entidades referidos no número anterior, ou detidos em seu nome.

O que são os documentos?

Documento é toda e qualquer informação registrada em um suporte (papel, microfilme, computador).

O que são documentos textuais?

Documento textual

Gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios.

Quais os tipos de documentos técnicos?

Documentação técnica é usada em diferentes indústrias e ela pode ser classificada de acordo com esses critérios:
  • Educação. ...
  • TI (Tecnologia da Informação) ...
  • Medicina. ...
  • Documentação de API. ...
  • Guias de Usuário. ...
  • Manuais de manutenção. ...
  • Manuais de Instrução.

Como fazer um texto oficial?

Deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Outros procedimentos rotineiros também fazem parte da redação de comunicações oficiais, como as formas de tratamento e de cortesia, certos clichês de redação, a estrutura dos expedientes etc.

Quais são os tipos de correspondência oficial?

PRINCIPAIS TIPOS DE CORRESPONDÊNCIA OFICIAL
  • Ata. Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. ...
  • Atestado. ...
  • Ato. ...
  • Certidão. ...
  • Consulta. ...
  • Convocação. ...
  • Decisão. ...
  • Decreto.

O que é uma correspondência oficial?

Correspondência Oficial é a comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes.

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