Como funciona o processo de microfilmagem?

Perguntado por: Gaspar Barros de Campos  |  Última atualização: 31. März 2022
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A microfilmagem é uma metodologia utilizada para a preservação de informações e dos arquivos. Consiste na captação da imagem através de processo fotográfico. Os arquivos são consideravelmente reduzidos através da microfilmagem, tornando-se um método de armazenamento prático e eficiente.

Como é feita a microfilmagem?

Após receber e analisar o acervo documental, o serviço de microfilmagem de documentos inclui as seguintes etapas:
  1. preparação e organização dos documentos;
  2. captura das faces dos documentos;
  3. revelação dos microfilmes em local autorizado;
  4. controle de qualidade dos microfilmes;

Quanto tempo a microfilmagem fica no banco?

O prazo de 90 dias, determinado pelo MM. Juiz para a apresentação dos extratos bancários, mesmo antigos, é suficiente, posto que microfilmados, por determinação do Banco Central (Resolução 913, de 05.04.1984).

Quando se justifica a microfilmagem?

O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais racional e prático, proporcionando acesso eficiente, rápido, limpo e seguro às informações arquivadas, e de baixo custo.

Para que é indicado a microfilmagem?

A microfilmagem é um método de gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos por um processo fotográfico. ... O microfilme é um recurso prático para facilitar o armazenamento de documentos de seu escritório.

Laboratório de Microfilmagem da UFSM

41 questões relacionadas encontradas

Qual a importância da microfilmagem para gerenciamento e preservação de informações?

Microfilmagem é uma metodologia utilizada para a preservação da informação e dos arquivos. ... Esse sistema ainda permite a conversão do microfilme em imagem digital, possibilitando rapidez no acesso a partir do gerenciamento eletrônico de documentos, ou seja, a consulta diretamente no seu computador.

O que é a microfilmagem de documentos?

O serviço de microfilmagem consiste na elaboração de projetos de mudança de suporte de documentos arquivísticos em consonância com as normas e padrões de qualidade estabelecidos na legislação vigente, além de manter ações que garantam a guarda, segurança, conservação e recuperação de informações contidas nos documentos ...

O que é um arquivo morto?

Você sabe o que é arquivo morto? ... O arquivo morto é, basicamente, diversos arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, entre vários outros!

Quais são as três fases do ciclo de vida do documento?

  • Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
  • arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
  • intermediária; e fase permanente.

Como solicitar a microfilmagem de uma multa?

O interessado em pedir a microfilmagem de uma multa deverá comparecer ao Detran (setor de microfilmagem) com os seguintes documentos: • Cópia do CRLV - certificado de registro e licenciamento do veículo • Original da multa emitida pelo Detran No setor de microfilmagem, a pessoa será orientada a pagar a taxa referente ...

Qual o prazo que o banco deve guardar a microfilmagem do cheque que depositei em minha conta?

VI - A microfilmagem será ultimada até um (1) ano após o resgate do cheque e obedecerá à ordem cronológica de dia, mês e ano, separado cada dia por chapa indicativa da data da liquidação.

Quanto tempo o banco guarda cheques?

Podem ser depositados em custódia cheques com prazo de 3 dias úteis até 540 dias corridos. O depósito dos cheques pode ser feito por meio do Aplicativo BB Cheque, dos terminais de autoatendimento ou de qualquer agência do BB. Possibilidade de antecipar os valores dos cheques pré-datados por meio do Desconto de Cheques.

Como saber se meu nome está no CCF?

COMO SABER SE MEU NOME ESTÁ NO CCF?
  1. Acesse o site da Serasa.
  2. Clique em “Consultar CPF grátis”
  3. Digite o número do CPF.
  4. Informe a sua senha. Caso não tenha cadastro na Serasa, pode fazer o seu na mesma hora. É grátis!
  5. Depois, clique em “Meu CPF”

Como ver microfilme?

Para acessar aos microfilmes digitais há muitas maneiras. Uma das mais utilizadas é acessando em Pesquisar/Catálogo, depois digitar o nome da localidade no campo referente e aguardar a padronização abaixo, clicando nela para que o programa abra a janela correta.

Como ver microfilmagem?

Para consultar os seus cheques emitidos e compensados, é só acessar a sua conta-corrente pela internet, com agência, conta e senha eletrônica, e digitar “microfilmagem” no campo de busca. Basta fazer a consulta pelo número do cheque ou pelo período. A imagem fica disponível 2 dias após a data da compensação de cheques.

O que é microfilmagem de substituição e microfilmagem de preservação?

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações por meio da captação das imagens de documentos por processo fotográfico. O site do Arquivo Público do Estado de São Paulo3 afirma que a microfilmagem “consiste na miniaturização da imagem através de processo fotográfico analógico.

Quais são os ciclos de vida de um documento?

O ciclo de vida dos documentos é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente.

Quais são os ciclo de vida dos documentos?

As 3 fases do ciclo de vida de um documento
  • 1ª idade. A fase corrente, ou 1ª idade, é o primeiro estágio da atividade. ...
  • 2ª idade. A segunda fase é a intermediária, ou 2ª idade, na qual os documentos continuam tendo valor primário, mas não são mais necessários frequentemente, e sim ocasionalmente. ...
  • 3ª idade.

Qual as fases idade de um documento?

O ciclo de vida dos documentos possui três idades.
  • Três idades do arquivo. ...
  • Corrente (1ª idade) ...
  • Intermediário (2ª idade) ...
  • Permanente (3ª idade) ...
  • Fases da gestão de documentos. ...
  • Tabela de temporalidade. ...
  • A destinação final dos documentos.

O que é um arquivo morto no Windows?

Arquivo morto = Especifica se o arquivo ou pasta deve ser arquivado. Alguns programas utilizam esta opção para controlar de quais arquivos e pastas foi feito backup.

O que fazer com o arquivo morto?

O que fazer com os arquivos mortos da empresa? Confira nossas dicas para se organizar
  1. Planeje-se: saiba para onde a papelada vai. ...
  2. Organização: depósito é diferente de arquivo. ...
  3. Estabeleça regras e treine sua equipe. ...
  4. Crie métodos de identificação. ...
  5. Digitalize o que for possível.

Como acessar arquivo morto?

Como encontrar a pasta Arquivo Morto? Sua pastaArquivo Morto está na lista de pastas. Para exibir a lista de pastas, selecione Exibir > Painel de pastas > Normal.

Como é feita a gestão de documentos?

12 dicas de como fazer gestão de documentos
  1. Organize os documentos físicos. ...
  2. Estabeleça um padrão organizacional. ...
  3. Considere a temporalidade dos documentos. ...
  4. Contrate um serviço de gestão de digitalização de arquivos. ...
  5. Envolva a equipe na rotina da gestão documental. ...
  6. Crie uma política de uso dos documentos.

Como os documentos podem ser classificados?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

O que é a digitalização de documentos?

É a transcrição de dados para meios eletrônicos através da imagem do documento ou do próprio documento físico (papel). Esse tipo de aplicação é adequado nos casos em que o formulário original não se apresenta adequado para a tecnologia de OCR/ICR.

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