Como entrar no 1Doc?

1. Após clicar em Administração, simplesmente clique no botão “Novo usuário”.
2. Preencha os dados e clique salvar, o usuário irá receber um email com os dados para acessar ao sistema.
3. Importante lembrar de preencher os itens corretamente.

É correto enviar uma circular para apenas um setor?

Basta clicar em +Novo > Circular. Você deve então clicar no botão “Selecionar setores” como mostra na figura a baixo. Uma lista com todos os setores será mostrada.

Em que ocasiões podem ser enviadas circulares?

São utilizadas para divulgar os assuntos de interesse geral sobre diversos fatos e/ou atos administrativos. Mesmo sendo de redação única, estas circulares são encaminhadas a diversos destinatários diferentes.

Quando enviar um ofício circular?

Se a comunicação for remetida para destinatários fora da entidade, usa-se “Ofício-Circular”. Ambos seguem o mesmo número de controle dos ofícios e memorandos. Sua finalidade é uniformizar procedimentos, transmitir informações, ordens, avisos, recomendações, esclarecimentos de conteúdo de leis, normas e regulamentos.

Como escrever uma circular interna?

Qual é a estrutura da circular?

Na circular põe-se: timbre (logotipo ou brasão), título (assunto), número do circular, data, ementa (identificação do assunto), vocativo com o pronome de tratamento, corpo do texto (quesito principal), despedida e assinatura (pode aparecer o nome completo ou as iniciais de quem escreveu).

Quais são os tipos de circular?

De acordo com a forma ou meio de correspondência da mensagem escrita, diz-se carta-circular, ofício-circular, memorando-circular ou manifesto-circular.

Quais as principais características para redigir uma circular?

No caso de uma circular, o documento precisa ter timbre, título, número do circular, data, ementa, vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado, corpo do texto, despedida e assinatura . Em caráter opcional, ao final da página pode-se colocar em letras menores as iniciais de quem redigiu o circular.

Qual a diferença de ofício e ofício-circular?

A diferença entre ofício e ofício-circular é que o primeiro é enviado somente para um órgão e o segundo é enviado para diversos órgãos ao mesmo tempo, apesar de ambos terem o mesmo conteúdo.

Como funciona ofício-circular?

Um ofício-circular é tão-só uma carta de uma entidade pública com um mesmo texto dirigido a vários destinatários. Pode ser ou não um esclarecimento sobre um texto legal - não é o conteúdo que lhe determina a denominação, mas sim o facto de a informação que contém «circular», não se deter num só destinatário.

Quando se usa o ofício?

O ofício é uma correspondência. Nela, são veiculadas ordens, solicitações ou informações com o objetivo de atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos. Assim, o documento representa a comunicação oficial do remetente para o destinatário, pois usa do canal escolhido pela lei ou pelas partes para esse fim.

Em que situações a circular é mais utilizada no desenvolvimento do trabalho?

Circular é o tipo de texto que se enquadra na redação técnica. Utilizada na vida acadêmica e profissional, ela serve para dar informações, avisar, transmitir, dar ordens e padronizar regras.

Em qual das situações devemos utilizar um memorando?

Memorando é um gênero textual comum nas comunicações internas oficiais de instituições, empresas e órgãos públicos. Os memorandos servem como um meio de transmitir uma informação para funcionários de um mesmo local de maneira rápida e menos burocrática.

O que é uma carta circular?

Já as Cartas Circulares são editadas por unidades administrativas da autarquia, com a anuência do diretor responsável pela área, tendo como finalidade, “divulgar instrução, procedimento ou esclarecimento a respeito de conteúdo de documento normativo”.

Como é feito o controle de leitura de documentos no 1Doc?

Não é mais necessário controlar a numeração em planilhas ou anotações paralelas. O 1Doc apresenta uma numeração única e automática para os documentos. Desta forma pode-se encontrar facilmente todo o histórico de movimentação de um processo ou documento apenas com seu número.

Quando devo arquivar uma demanda?

Porque e quando devo arquivar minhas demandas? É recomendado que sempre após responder a um documento que chegue à caixa de entrada do seu setor seja feito o arquivamento do mesmo.

É possível anexar documentos nos memorando?

Após a mensagem de confirmação é possível acessar os detalhes do memorando ou anexar documentos. Para acessar os detalhes, ir no menu Vinculados e clicar em Detalhamento Processo(novo). Para anexar arquivos, ir no menu Vinculados e depois clicar em Anexar Documento.