Como arquivar contratos?

1. Defina um local para armazenar os contratos da empresa. ...
2. Separe os contratos por tema e crie categorias. ...
3. Crie um sistema de gerenciamento de documentos. ...
4. Estabeleça regras para o acesso. ...
5. Fique atento aos prazos de guarda. ...
6. Recorra à digitalização. ...
7. Coloque seus contratos na nuvem.

1. Entenda as características dos documentos da empresa. ...
2. Faça triagem de seus documentos. ...
3. Estabeleça regras para acesso aos documentos. ...
4. Defina os locais de arquivamento dos documentos. ...
5. Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente.

1. Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
2. Método alfabético. ...
3. Método numérico. ...
4. Método eletrônico. ...
5. Método geográfico. ...
6. Método temático.

Como arquivar Documentos físicos?

Como arquivar os Documentos em casa?

Qual local seria o mais adequado para armazenar e conservar os documentos?

Atenção ao local

A umidade deve ser inferior aos 65%, mas sempre acima de 15%. Recomenda-se também uma temperatura inferior aos 23 graus. Além disso, deve-se garantir que o ambiente seja limpo com frequência. As estantes não podem ficar coladas às paredes, pois é necessário garantir ventilação.

Quanto tempo devo guardar um contrato?

Despesas escolares: esse recibo, referentes às matrículas, mensalidades e contratos devem ser guardados por 5 anos, mesmo em situações onde se troque de escola.

É necessário guardar termo de rescisão de contrato?

Em geral, os documentos trabalhistas devem ser guardados pelo prazo mínimo de 5 anos, contados da data do pagamento ao empregado, ou de 2 anos da rescisão contratual, em face do prazo prescricional para os trabalhadores urbanos e rurais. Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho.

Quais são os tipos de arquivos que existem?

O que são técnicas de arquivamento?

As técnicas de arquivamento são um conjunto de regras a serem seguidas para garantir ainda mais a ordem na documentação de uma empresa. Dentro das técnicas de arquivamento existentes, há diversas alternativas que podem servir para organizar documentos.

Quais as melhores práticas para armazenamento de documentos físicos?

Como fazer uma boa organização de arquivos?

Quanto tempo devo guardar conta de água e luz?

Apesar de não haver uma legislação específica sobre o prazo para guardar os comprovantes de pagamento, as entidades de defesa dos direitos do consumidor orientam que os seguintes comprovantes devem ser preservados por cinco anos: Água. Energia.

Qual o tempo de guarda de documentos?

5 anos. Obedece ao prazo previsto no Código Civil, Lei 10.406/02, art. 206, § 5º, I.

Como armazenar documentos?

Use caixas que sejam espaçosas o suficiente para não precisar dobrar nada e que não deixem muito espaço sobrando, para evitar que os documentos fiquem soltos demais. De preferência, que sejam feitas sem ácido nem lignina (papelão e jornal) ou mesmo tampadas. Papéis amplos e flexíveis podem ser enrolados.

Como conservar documentos pessoais?

A melhor opção é guardar os documentos em pastas, com suas folhas abertas por inteiro, dentro de saquinhos plásticos. Você ainda pode separar as pastas ou os saquinhos por seção para manter tudo organizado e mais fácil de ser localizado quando você precisar.

Como se faz a conservação de documentos?

– Não dobrar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área frágil que se rompe e rasga facilmente. – Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de preferência clipes plásticos ou proteger os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato.

Qual melhor pasta para guardar documentos?

Para preservar e transportar documentos de acesso fácil

Este tipo de material precisa de uma proteção especial e, para isso, a pasta canaleta é ideal. A transparência confere um aspecto minimalista e é ótima para guardar arquivos corporativos.

Como organizar documentos de imóveis?

Como arquivar documentos de Recursos Humanos?

Como organizar documentos físicos de uma empresa?